Einladungsmanagement 2.0

Das Einladungsmanagement 2.0 Tool unserer Partner-Agentur indeed! ist ein Datenbanksystem, das speziell für die Bedürfnisse von Eventmanager in Bezug auf Einladungen gestaltet wurde. Es ist leicht administrierbar (kein spezielles Computerwissen ist Voraussetzung), bietet zahllose grafische Möglichkeiten die Online Anmeldung darzustellen und kann inhaltlich perfekt an das Event selbst angepasst werden.

Features und Einsatzmöglichkeiten für Ihr Event:

• Ihre Gäste erhalten in der (Email)- Einladung einen persönlichen Code mit dem sie sich auf einer persönlichen Microsite anmelden können

• Front- und Backend der Microsite individuell gestaltbar inkl. Möglichkeiten Programminformationen, Anfahrtsplan, etc. zur Verfügung zu stellen

• Event-Registrierung kann per Email, SMS oder mittels „QR Code“ (MMS) an das Handy des Gasts geschickt werden

• Das System ermöglicht das Abfragen aller für die Organisation relevanten Informationen (Hotelzimmer, Raucher, Vegetarier, Begleitperson,…)

• Real Time Übersicht der eingeladenen Gäste – per Knopfdruck kann ein personalisiertes Email z.B. an alle noch nicht bestätigten Gäste versandt werden

• Registrierung on location: Gast zieht Smartphone oder Email Ausdruck über den "QR Code"-Scanner und ist registriert.Fall-Back-Variante durch Online Datenbank möglich (falls Einladung vergessen)

  Optional stellen wir zur Verfügung:

• LCD Screens für Registrierungsbereich: „Willkommen Frau XYZ"

• QR Code-Lanyard Drucker für Gewinnspiele, Fotozuordnung, Side Events,...

• Follow Up Service für personalisierte Microsite: mit den (persönlichen) Fotos, Videos, Fragebogen, etc.