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Einladungsmanagement 2.0

EEASY – Electronic Eventmanagement and Accreditation System

Das Event Einladungsmanagement 2.0 Tool ist ein Online-Datenbanksystem (SaaS), das speziell für die Bedürfnisse von Eventmanager in Bezug auf den Einladungs- und Vor-Ort-Registrierungs-Prozess entwickelt wurde. Es ist leicht administrierbar (kein spezielles Computerwissen ist Voraussetzung), bietet zahllose grafische Möglichkeiten die Online Anmeldung darzustellen und kann inhaltlich an unterschiedliche Events angepasst werden.

 

Die Eventmanagement Software ist modular aufgebaut und ist dazu ausgelegt für unterschiedliche Events angepasst und daher auf Jahres-Basis lizenziert werden zu können. EEASY bildet die Bereiche Einladungsmanagement, Teilnehmer Registrierung, Akkreditierung und Follow Up ab. Integraler Bestandteil von EEASY ist eine Smartphone App um ihre Gäste auch bequem mobil und gratis auf dem Laufenden zu halten.

Features und Einsatzmöglichkeiten für Ihr Event:

  • Ihre Gäste erhalten in der (Email)- Einladung einen persönlichen Code mit dem sie sich auf einer persönlichen Microsite anmelden können
  • Das Frontend der Microsite ist mittels grafischer Templates individuell pro Event gestaltbar inkl. Möglichkeiten Programminformationen, Anfahrtsplan, etc. zur Verfügung zu stellen
  • Event-Registrierung kann per Email oder mittels Code an das Handy des Gasts geschickt werden
  • Das System ermöglicht das Abfragen aller für die Organisation relevanten Informationen (Hotelzimmer, Raucher, Vegetarier, Begleitperson,…)
  • Real Time Übersicht der eingeladenen Gäste – per Knopfdruck kann ein personalisiertes Email z.B. an alle noch nicht bestätigten Gäste versandt werden
  • Akkreditierung: Der Gast kann mit dem integrierten App Code-Scanner registriert werden. Fall-Back-Variante durch Online Datenbank möglich (falls Einladung vergessen)
  • Follow Up Service für personalisierte Microsite: mit den (persönlichen) Fotos, Videos, Fragebogen, etc.
  • Smartphone App: die EEASY Smartphone App bietet die bequeme Möglichkeit sich zum Event über das Handy anzumelden und dort alle wichtigen Informationen zur Verfügung gestellt zu bekommen.

Optional stellen wir zur Verfügung:

  • LCD Screens für Registrierungsbereich: „Willkommen Frau XYZ“
  • Lanyard Drucker für Gewinnspiele, Fotozuordnung, Side Events,…
  • Eventpersonal für die Akkreditierung

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